印刷作業(yè)被制作成電子文件，所有文件的傳輸都是通過高速遠距離通訊進行傳遞。一些情況下可能是T-1或T-3線路或ISDN或任何一種其他的通訊方式：而其他的情況可能是通過Internet或Intranet進行文件的傳遞。傳遞的文件包括電子工作單，以及用于數字工作流進行過程中不同步驟的自處理文件，將客戶和印刷服務有機的連接起來，這是以往從來沒有的現(xiàn)象。